Astuces pour votre webinaire

Tout ce qui s’est passé cette année a affecté les personnes et les entreprises de différentes manières. Les organisations ont dû rapidement s’adapter pour s’assurer que leur infrastructure informatique distante permet à leurs employés de continuer à fournir des services aux clients via le mode du télétravail.

Alors que nous nous adaptons tous aux limites de l’interaction en personne avec le client et que nous préconisons la vidéoconférence comme un moyen de garder la communication avec nos partenaires internes et externes, le besoin de garantir que nous disposons des bons outils à domicile, afin que nous puissions mettre en place une collaboration digitale efficace, devient de plus en plus crucial.

L'une de nos premières actions était de chercher la plateforme la plus appropriée à nos besoins. Comme nous devons tous, désormais, nous adapter à cette « nouvelle réalité », nous souhaitons vous donner des astuces pour améliorer la création de votre webinaire en vue de réussir vos prochaines réunions virtuelles et vidéoconférences.

 

Écrans

La meilleure manière d’interagir avec l’audience sans devoir arrêter la présentation ou de révéler que vous cherchez un autre document est d’utiliser deux écrans :

L’écran 1 est celui que vous partagez avec l’audience. C’est ici que vous pouvez montrer votre présentation et votre interaction avec des objets dans votre navigateur ou sur votre bureau.

L’écran 2 est l’écran d’administration et de commande. C’est ici que vous avez toutes les fonctions d’administration, c’est là où vous consultez les questions, lancez des sondages et autres offres, etc.

 

Webcam

Les ordinateurs portables ont souvent des webcams intégrées. Cependant, la plupart du temps cette solution n’est pas la meilleure : les caméras intégrées ne sont souvent pas de très bonne qualité. Vous pouvez améliorer la position d’une caméra externe plus facilement que celle d’une caméra intégrée, où il vous faut bouger tout l’ordinateur portable. Si vous choisissez une caméra plug and play, vous pouvez l’utiliser en moins de quelques secondes.

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Éclairage

S’agissant de la qualité de l’image, la lumière constitue un autre facteur aussi important que la webcam. Un espace mal éclairé se voit mal peu importe la caméra que vous utilisez.

Voici ce qu’il faut en termes de lumière et de scène : une lumière douce et directe qui éclaire votre visage et un arrière-plan sans distraction et bien rangé. Le plus simple c’est de faire face à une fenêtre et de diffuser en plein jour. Une autre possibilité, peu importe le moment de la journée, c’est d’utiliser un panneau LED ou un anneau lumineux.

 

Arrière-plan

Une chambre mal rangée ou un arrière-plan, qui distrait, peuvent détourner l’attention de l'audience de la présentation en cours. Utiliser les effets de fond préinstallés n’est souvent pas la meilleure solution. Un écran vert peut être très utile dans ce cas précis. Vous pouvez créer un arrière-plan virtuel pour vos webinaires. En utilisant un arrière-plan transparent, vous pouvez y insérer n’importe quel fond derrière le sujet de la diffusion. Vous avez ainsi la liberté de choisir le lieu du webinaire.

 

Son

Un mauvais son est insupportable. Une vidéo pixélisée et de mauvaise qualité est désagréable à regarder, mais cela peut encore passer. Cependant, un son de qualité médiocre peut être très ennuyant. Les chuintements et parasites, un son trop fort ou trop faible, des bruits de fond ou autres sont vraiment frustrants et peuvent forcer certains participants à abandonner la séance. Les microphones intégrés ne sont pas aussi performants que les externes. Les micros intégrés aux ordinateurs portables et les microphones de casques moins chers ne sont pas des appareils audio adaptés à un webinaire bien organisé et de haute qualité.

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreuses options qui fournissent un son clair et de qualité excellente à des prix abordables. Que ce soit des casques ou des microphones, vous trouverez de nombreuses options sur internet.