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B2B-Lösungen

Bildung & Öffentlicher Sektor

DICOTA ist der ideale Partner für IT-Projekte im öffentlichen Sektor: Konforme Produkte, ausschreibungsreife Dokumentationen und eine zuverlässige Verfügbarkeit helfen Wiederverkäufern, Rahmenvereinbarungen zu gewinnen und ein planbares, langfristiges Geschäft mit Schulen, Behörden und Kommunen aufzubauen.

Aktuelle Situation
& Marktchancen

Der öffentliche Sektor ist in jedem europäischen Land einer der größten Abnehmer von IT-Ausrüstung. Schulen, Universitäten, Behörden, Krankenhäuser und lokale Verwaltungen – all diese Institutionen beschaffen regelmäßig große Mengen an Ausrüstung über strukturierte Prozesse. Für Reseller, die diesen Kanal verstehen und die richtigen Kriterien erfüllen, ist es ein zuverlässiges und kalkulierbares Geschäftsfeld.

Der Eintritt in diesen Markt unterscheidet sich jedoch vom privaten Sektor: verpflichtende Ausschreibungen, Compliance-Anforderungen und formelle Beschaffungsprozesse machen ihn komplexer – bieten aber auch Schutz vor unerwünschtem Wettbewerb. Sobald man Teil einer Rahmenvereinbarung ist, bleibt man in der Regel mehrere Jahre dabei.

Kennzahlen auf einen Blick

Über 100
Einheiten pro Ausschreibung, typischerweise
3-5 Jahre
Laufzeit von Rahmenverträgen im öffentlichen Sektor
1 Partner
Für Ausrüstung + Zubehör
= Angebotsvorteil

SEGMENT 1: BILDUNG

DIGITALISIERUNG IN DER BILDUNG – STRUKTURELLER RÜCKENWIND

Der DigitalPakt Schule (Deutschland), die Initiative «Bildung.digital» (Schweiz) und ähnliche Programme in weiteren europäischen Ländern haben Milliarden für die Digitalisierung der Schulen mobilisiert. Tablets und Laptops für Schüler sind nicht länger die Ausnahme, sondern die Norm. Und mit jedem Gerät wächst der Bedarf an robustem, schülerfreundlichem Zubehör.
Schulen kaufen nicht nur ein Gerät – sie kaufen 200, 500 oder 2.000 Geräte auf einmal. Und sie brauchen Hüllen, die wirklich robust sind: Schultaschen von Kindern sind keine sanfte Umgebung. DICOTA bietet Produkte an, die für den Bildungsbereich entwickelt wurden – strapazierfähig, leicht zu reinigen und in verschiedenen Farben erhältlich.


DER SCHULTÄGER ALS WICHTIGSTER ENTSCHEIDUNGSTRÄGER

In Deutschland und der Schweiz trifft nicht die einzelne Schule die Kaufentscheidung, sondern der Schulträger – also die Gemeinde, der Landkreis oder der Kanton. Das bedeutet: Ein Entscheidungsträger für viele Schulen. Wer den Schulträger überzeugt, sichert sich nicht nur einen Auftrag, sondern potenziell zwanzig.
Am besten gelingt der Einstieg über den zuständigen IT-Manager beim Schulträger – oft eine Digitalisierungsabteilung oder ein IT-Zentrum. Das Verkaufsargument: „Wir liefern nicht nur die Geräte, sondern das komplette, dokumentierte Setup inklusive Schutzzubehör – alles aus einer Hand, alles konform mit den Ausschreibungsvorgaben.“


SEGMENT 2: ÖFFENTLICHER SEKTOR / BEHÖRDEN

RAHMENVEREINBARUNGEN: DER SCHLÜSSEL ZU PLANBARKEIT

Behörden beschaffen Waren und Dienstleistungen über Rahmenvereinbarungen, die typischerweise 3 bis 5 Jahre laufen. In dieser Zeit können Produkte bedarfsgerecht abgerufen werden – ohne jedes Mal eine neue Ausschreibung starten zu müssen. Für Reseller ist dies eine Goldgrube: Einmal eine Rahmenvereinbarung gesichert, bedeutet das planbare Umsätze für Jahre.

DICOTA unterstützt Reseller bei der Angebotserstellung für Rahmenvereinbarungen – mit umfassender Produktdokumentation, Preistransparenz und klar definierten Lieferbedingungen. Das reduziert den Arbeitsaufwand für Reseller und erhöht die Qualität ihrer Angebote.


ANFORDERUNGEN VERSTEHEN UND ERFÜLLEN

Öffentliche Auftraggeber haben strenge Anforderungen an ihre Lieferanten: CE-Kennzeichnung, RoHS-Konformität, Datenschutzkonformität, Herkunftsnachweise, Nachhaltigkeitszertifikate. Diese Anforderungen sind keine Hindernisse – sie sind Qualifikationskriterien. Reseller, die diese Nachweise erbringen können, qualifizieren sich; alle anderen werden ausgeschlossen.

DICOTA stellt alle relevanten Zertifikate und Nachweise digital zur Verfügung – zugänglich, aktuell und sofort einsatzbereit in Ausschreibungsunterlagen. Für Reseller bedeutet das: keine Zeit für Recherche, kein Warten auf Dokumente und keine Lücken in der Dokumentation.

Was DICOTA für die Ausschreibung bietet

Ausschreibungsunterlagen

CE-Zertifikate und RoHS-Erklärungen

der Konformität für alle relevanten Produkte

Technische Datenblätter

in einem den Ausschreibungsanforderungen entsprechenden Format – kann direkt in die Spezifikationen kopiert werden

Kompatibilitätsmatrix

welches DICOTA Produkt für welches Gerät geeignet ist – nach Hersteller und Modell

Nachhaltigkeitszertifikate (GRS, Bluesign)

für Ausschreibungen mit Green-IT-Kriterien

Der wichtigste Tipp, um im öffentlichen Dienst Fuß zu fassen

Zeigen Sie, dass Sie den Ausschreibungsprozess verstehen: beziehen Sie sich auf die erforderlichen Zertifikate, erläutern Sie das Dokumentationspaket und bieten Sie Ihre Unterstützung bei der Ausschreibungsvorbereitung an.
"Zeigen Sie dem Kunden, dass Sie den Prozess verstehen. Nennen Sie spezifische Qualifikationen, erläutern Sie die Ausschreibungsunterlagen und bieten Sie an, gemeinsam die Ausschreibungsunterlagen vorzubereiten. Das beweist Kompetenz – und im öffentlichen Sektor zählt Kompetenz mehr als der Preis."
— DICOTA Geschäftsleitung