Wie Sie Ihr Setup für Webinare verbessern können

Die Ereignisse dieses Jahres haben Menschen und Unternehmen in vielerlei Hinsicht beeinflusst. Nicht zuletzt dahingehend, dass sich Unternehmen schnell anpassen mussten, um ihre IT-Infrastruktur für den Remote-Zugriff so auszubauen, dass die Mitarbeiter ihre Dienstleistungen für die Kunden auch von zu Hause aus weiterhin erbringen können.

Da wir uns alle an die Einschränkungen bei der persönlichen Interaktion mit Kunden anpassen müssen und Videokonferenzen als Mittel zur Aufrechterhaltung der Kommunikation mit internen und externen Partnern nutzen, wird es immer wichtiger, dass wir zu Hause über die richtigen Werkzeuge verfügen, um eine effektive digitale Zusammenarbeit realisieren zu können.

Eines der ersten Dinge, die wir taten, war herauszufinden, welche Plattform am besten zu unseren Bedürfnissen passt. Da wir uns nun auf diese „neue Normalität“ einstellen müssen, möchten wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie Ihr Setup für Webinare verbessern können, damit Sie die bevorstehenden Videokonferenzen und Meetings bestmöglich nutzen können.

 

Bildschirme

Die einfachste Möglichkeit, mit dem Publikum zu interagieren, ohne die Präsentation unterbrechen und es sehen zu lassen, wie man nach einem anderen Dokument sucht, besteht darin, zwei Bildschirme bereitzuhalten:

Bildschirm 1 ist dabei derjenige, den Sie mit dem Publikum teilen. Hier könnten Sie die Präsentation aufrufen und zeigen, wie Sie mit dem Material im Browser oder auf dem Desktop interagieren.

Bildschirm 2 ist der Administrator-/Kontroll-Bildschirm. Hier haben Sie sämtliche Admin-Kontrollen, hier verfolgen Sie Fragen, starten Umfragen und Angebote usw.

 

Webcam

Laptops verfügen in der Regel über eingebaute Webcams, jedoch sind diese meist nicht die perfekte Lösung: Die Qualität eingebauter Webcams ist oft nicht besonders gut. Die Positionierung einer externen Webcam lässt sich leichter optimieren als die Position einer eingebauten Kamera, da Sie in diesem Fall Ihren ganzen Laptop bewegen müssen. Wenn Sie sich für eine Plug-and-Play-Webcam entscheiden, sind Sie innerhalb weniger Sekunden einsatzbereit.

Unsere Empfehlung: Webcam PRO Full HD

 

Beleuchtung

Ein weiterer wichtiger Faktor für die Bildqualität ist neben der Webcam Ihre Beleuchtung. Ein schlecht beleuchtetes Motiv sieht unschön aus, ganz gleich, mit welcher Kamera Sie es aufnehmen.

Folgendes wünschen wir uns in Bezug auf Beleuchtung und Szenerie: weiches, direktes Licht, das Ihr Gesicht beleuchtet, und einen ablenkungsfreien, ordentlichen Hintergrund. Am einfachsten lässt sich dies erreichen, wenn man sich für den Stream tagsüber mit dem Gesicht zu einem Fenster gerichtet hinsetzt. Eine weitere Option, auf die Sie sich unabhängig von der Tageszeit verlassen können, ist ein LED-Paneel oder ein Ringlicht.

 

Hintergrund

Ein unordentlicher Raum oder ein unruhiger Hintergrund kann von der sprechenden Person ablenken. Vorinstallierte Hintergrundeffekte sind oft nicht die bestmögliche Lösung. Hier kann ein sog. „Green Screen“ helfen. Dieser ist ideal, um einen virtuellen Hintergrund für Ihre Webinare zu verwenden. Indem Sie den Hintergrund auf diese Weise ‚transparent‘ machen, können Sie einen neuen, beliebigen Hintergrund hinter die Person im Videostream einfügen. Dadurch haben Sie mehr Freiheit bei der Wahl des Ortes für das Webinar.

Ton

Schlechte Toneinstellungen lassen sich nur schwer aushalten. Verpixelte Videos in niedriger Qualität sind zwar nicht schön anzusehen, aber auch kein großes Problem. Eine schlechte Audioqualität kann dagegen schon fast schmerzhaft sein. Zischende und statische Geräusche, zu laute oder zu leise Töne, Hintergrundgeräusche usw. sind äußerst frustrierend und werden viele Teilnehmer in die Flucht schlagen. Standardmikrofone sind in der Regel nicht so gut wie externe Mikrofone. Eingebaute Laptop-Mikrofone und billige Headset-Mikrofone sind keine geeigneten Audio-Vorrichtungen für ein gut organisiertes und qualitativ hochwertiges Webinar.

Die gute Nachricht ist, dass es zahlreiche Optionen für reine, qualitativ hochwertige Tonübertragung gibt und viele davon recht erschwinglich sind. Unabhängig davon, ob es sich um ein Headset oder ein Mikrofon handelt – im Internet gibt es eine Vielzahl von Angeboten.