B2B løsninger

Uddannelse & Offentlig Sektor

DICOTA er den ideelle partner til offentlige it-projekter: Overensstemmende produkter, udbudsklar dokumentation og pålidelig tilgængelighed hjælper forhandlere med at vinde rammeaftaler og opbygge forudsigelige langsigtede forretninger med skoler, myndigheder og kommuner.

Bliv forhandler

Nuværende situation
& markedsmulighed

Den offentlige sektor er en af de største indkøbere af IT-udstyr i alle europæiske lande. Skoler, universiteter, regeringsafdelinger, hospitaler og lokale myndigheder – alle disse institutioner indkøber jævnligt store mængder udstyr gennem strukturerede processer. For forhandlere, der forstår denne kanal og opfylder de rigtige kriterier, er det et pålideligt og forudsigeligt forretningsområde.

At komme ind på dette marked er dog forskelligt fra den private sektor: obligatoriske udbud, overholdelseskrav og formelle indkøbsprocesser gør det mere komplekst – men tilbyder også beskyttelse mod uønsket konkurrence. Når du er en del af en rammeaftale, forbliver du normalt i den i flere år.

Nøgletal i et overblik

100+

Enheder pr. tilbud, typisk

3-5 år

Rammekontraktens varighed i den offentlige sektor

1 partner

Til udstyr + tilbehør
= øm fordel

SEGMENT 1: UDDANNELSE

DIGITALISERING I UDDANNELSEN – STRUKTUREL MEDVIND

Den digitale pagt for skoler (Tyskland), initiativet 'Bildung.digital' (Schweiz) og lignende programmer i andre europæiske lande har mobiliseret milliarder til digitalisering af skolerne. Tabletter og bærbare computere til elever er ikke længere undtagelsen, men normen. Og med hver enhed følger behovet for robust, elevvenligt tilbehør.
Skoler køber ikke kun én enhed – de køber 200, 500 eller 2.000 enheder ad gangen. Og de har brug for etuier, der er virkelig robuste: børns skoletasker er ikke et skånsomt miljø. DICOTA tilbyder produkter designet til uddannelsessektoren - slidstærke, nemme at rengøre og fås i en række farver.

SKOLEMYNDIGHEDEN SOM NØGLEBESLUTNINGSTAGEREN

I Tyskland og Schweiz er det ikke den enkelte skole, der foretager købet, men skolemyndigheden – altså kommunalbestyrelsen, distriktet eller kantonen. Det betyder: én beslutningstager for mange skoler. Den, der vinder over skolemyndigheden, sikrer sig ikke kun én kontrakt, men potentielt tyve.
Den bedste måde at komme i gang på er via den relevante it-chef i skolemyndigheden – ofte en digitaliseringsafdeling eller et it-center. Pitch: "Vi leverer ikke kun enhederne, men den komplette, dokumenterede opsætning inklusive beskyttelsestilbehør - alt fra en enkelt kilde, alt i overensstemmelse med udbudsspecifikationerne."

SEGMENT 2: OFFENTLIG SEKTOR / STATSMIDLER

RAMMEAFTALER: NØGLEN TIL FORUDSIGLIGHED

Statslige myndigheder indkøber varer og tjenesteydelser via rammeaftaler, der typisk løber i 3 til 5 år. I denne periode kan produkter bestilles på efterspørgsel – uden at skulle udbyde entreprisen hver gang. For forhandlerne er dette en guldgrube: Når først en rammeaftale er sikret, betyder det en forudsigelig omsætning i de kommende år.

DICOTA understøtter forhandlere med at udarbejde tilbud på rammeaftaler – med omfattende produktdokumentation, prisgennemsigtighed og klart definerede leveringsbetingelser. Dette reducerer arbejdsbyrden for forhandlere og forbedrer kvaliteten af deres bud.

FORSTÅELSE OG OPFYLDELSE AF OVERHOLDELSESKRAV

Offentlige kunder har strenge krav til deres leverandører: CE-mærkning, RoHS-overholdelse, databeskyttelsesoverholdelse, oprindelsesbevis, bæredygtighedscertifikater. Disse krav er ikke forhindringer – de er kvalifikationskriterier. Forhandlere, der kan levere dette bevis, kvalificerer sig; alle andre er udelukket.

DICOTA gør alle relevante certifikater og beviser tilgængelige digitalt – tilgængelige, opdaterede og klar til øjeblikkelig brug i udbudsmaterialet. For forhandlere betyder det: ingen tid brugt på research, ingen ventetid på dokumenter og ingen huller i dokumentationen.

Hvad DICOTA giver til udbuddet

Udbudsdokumentationspakke

CE-certifikater og RoHS-erklæringer

overensstemmelse for alle relevante produkter

Tekniske datablade

i et format, der opfylder udbudskrav – kan kopieres direkte ind i specifikationerne

Kompatibilitetsmatrix

hvilket DICOTA-produkt passer til hvilken enhed – efter mærke og model

Bæredygtighedscertifikater (GRS, Bluesign)

for udbud med Grøn IT-kriterier

Det vigtigste tip til at bryde ind i den offentlige sektor

Vis, at du forstår udbudsprocessen: Henvis til de påkrævede certifikater, forklar dokumentationspakken og tilbud at støtte udbudsforberedelsen.

"Vis kunden, at du forstår processen. Nævn specifikke kvalifikationer, forklar udbudsmaterialet, og tilbud at hjælpe med at udarbejde udbudsmaterialet sammen. Det demonstrerer kompetence – og i den offentlige sektor tæller kompetence mere end prisen."

— DICOTA Management