Doprava zdarma při nákupu nad 100 EUR
Udržitelnost a odpovědnost
Doživotní záruka / 30 let záruky
CS
|
CHF
pro koncové zákazníky
Řešení pro B2B

Vzdělávání a veřejný sektor

Společnost DICOTA je ideálním partnerem pro IT projekty ve veřejném sektoru: produkty splňující příslušné normy, dokumentace připravená pro výběrová řízení a spolehlivá dostupnost pomáhají prodejcům získávat rámcové smlouvy a budovat předvídatelné dlouhodobé obchodní vztahy se školami, úřady a obcemi.

Současná situace
a tržní příležitosti

Veřejný sektor patří v každé evropské zemi k největším odběratelům IT vybavení. Školy, univerzity, vládní úřady, nemocnice a místní samosprávy – všechny tyto instituce pravidelně nakupují velké množství vybavení prostřednictvím strukturovaných procesů. Pro prodejce, kteří tomuto kanálu rozumějí a splňují příslušná kritéria, se jedná o spolehlivou a předvídatelnou oblast podnikání.

Vstup na tento trh se však liší od vstupu na trh soukromého sektoru: povinná výběrová řízení, požadavky na dodržování předpisů a formální zadávací procesy jej činí složitějším – zároveň však nabízejí ochranu před nežádoucí konkurencí. Jakmile se stanete součástí rámcové smlouvy, obvykle v ní setrváte několik let.

Přehled klíčových údajů

100+
Počet kusů v jedné nabídce, obvykle
3–5 let
Doba trvání rámcové smlouvy ve veřejném sektoru
1 partner
Vybavení + příslušenství
= výhoda při výběrovém řízení

ČÁST 1: VZDĚLÁVÁNÍ

DIGITALIZACE VE VZDĚLÁVÁNÍ – STRUKTURÁLNÍ PODPORA

Digitální pakt pro školy (Německo), iniciativa „Bildung.digital“ (Švýcarsko) a podobné programy v dalších evropských zemích uvolnily miliardy na digitalizaci škol. Tablety a notebooky pro žáky již nejsou výjimkou, ale normou. A s každým zařízením přichází i potřeba odolného a pro žáky vhodného příslušenství.
Školy nekupují jen jedno zařízení – nakupují jich najednou 200, 500 nebo 2 000. A potřebují pouzdra, která jsou skutečně odolná: dětské školní tašky nejsou zrovna šetrným prostředím. DICOTA nabízí produkty určené pro sektor vzdělávání – odolné, snadno čistitelná a dostupná v celé řadě barev.


ŠKOLSKÝ ÚŘAD JAKO KLÍČOVÝ ROZHODOVATEL

V Německu a Švýcarsku nákup neprovádí jednotlivá škola, ale školský úřad – tedy místní zastupitelstvo, okres nebo kanton. To znamená: jeden rozhodující subjekt pro mnoho škol. Kdo si získá školský úřad, nezajistí si jen jednu zakázku, ale potenciálně dvacet.
Nejlepší způsob, jak začít, je oslovit příslušného IT manažera na školském úřadě – často se jedná o oddělení digitalizace nebo IT centrum. Argument: „Nedodáváme jen zařízení, ale kompletní, zdokumentované řešení včetně ochranného příslušenství – vše z jednoho zdroje, vše v souladu se zadávacími podmínkami.“


SEGMENT 2: VEŘEJNÝ SEKTOR / VLÁDNÍ ORGÁNY

RÁMCOVÉ SMLOUVY: KLÍČ K PŘEDVÍDATELNOSTI

Státní úřady nakupují zboží a služby prostřednictvím rámcových smluv, které obvykle trvají 3 až 5 let. Během tohoto období lze produkty objednávat podle potřeby – aniž by bylo nutné pokaždé vyhlašovat nové výběrové řízení. Pro prodejce je to zlatý důl: jakmile je rámcová smlouva uzavřena, znamená to předvídatelný obrat na několik let dopředu.

Společnost DICOTA podporuje prodejce při přípravě nabídek do rámcových smluv – pomocí komplexní produktové dokumentace, cenové transparentnosti a jasně definovaných dodacích podmínek. To snižuje pracovní zátěž prodejců a zvyšuje kvalitu jejich nabídek.


POROZUMĚNÍ A PLNĚNÍ POŽADAVKŮ NA DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ

Zákazníci z veřejného sektoru kladou na své dodavatele přísné požadavky: označení CE, shodu s RoHS, dodržování předpisů o ochraně osobních údajů, doklad o původu, certifikáty udržitelnosti. Tyto požadavky nejsou překážkami – jsou to kvalifikační kritéria. Prodejci, kteří mohou tyto doklady předložit, splňují podmínky; všichni ostatní jsou vyloučeni.

Společnost DICOTA poskytuje všechny relevantní certifikáty a doklady v digitální podobě – jsou přístupné, aktuální a připravené k okamžitému použití ve výběrových podkladech. Pro prodejce to znamená: žádná ztráta času s vyhledáváním, žádné čekání na dokumenty a žádné mezery v dokumentaci.

Co společnost DICOTA nabízí v rámci výběrového řízení

Soubor zadávací dokumentace

Certifikáty CE a prohlášení o shodě s RoHS

o shodě všech příslušných výrobků

Technické listy

ve formátu odpovídajícím požadavkům výběrového řízení – lze jej přímo zkopírovat do zadávací dokumentace

Tabulka kompatibility

Který produkt značky DICOTA je vhodný pro které zařízení – podle značky a modelu

Certifikáty udržitelnosti (GRS, Bluesign)

pro výběrová řízení s kritérii „Green IT“

Nejdůležitější rada, jak se prosadit ve veřejném sektoru

Prokažte, že rozumíte výběrovému řízení: uveďte požadované certifikáty, vysvětlete obsah dokumentace a nabídněte pomoc při přípravě nabídky.
„Ukažte klientovi, že rozumíte celému procesu. Uveďte konkrétní kvalifikace, vysvětlete zadávací dokumentaci a nabídněte pomoc při společné přípravě nabídkových podkladů. Tím prokážete svou kompetentnost – a ve veřejném sektoru má kompetentnost větší váhu než cena.“
— Vedení společnosti DICOTA